Notarius Publicus

Vi är ett erfaret team som handlägger legaliseringar från vårt centralt belägna kontor nära UD i Stockholm. Inom området Notarius Publicus hjälper vi dig att bekräfta, intyga och kontrollera handlingar och dokument. Vi hanterar även handlingar som ska gå vidare till UD och ambassader. Vår främsta styrka är en personlig, snabb, säker och fullt ut individualiserad hantering där vi ansvarar för hela processen. Läs mer om Notarius Publicus på Länsstyrelsens hemsida.

Vi hjälper dig bland annat med att:

• bestyrka namnunderskrifter

• bekräfta att någon är behörig att utföra vissa åtgärder (firmatecknare)

• intyga att någon har kompetens eller tjänsteställning att företräda någon

• närvara som vittne i vissa fall (exempelvis vid anbudsförfaranden)

• kontrollera lotteridragningar och röstningsförfaranden (som vid tävlingsmoment inom TV och radio)

• protestera växlar

• legalisera adoptionshandlingar

Vi hanterar dokument som:

Vi hanterar även så kallade Apostille – läs mer om det längre ner på sidan. Beställ tjänster för Notarius Publicus genom vårt orderformulär.

Översättningar

Notera att vi tyvärr inte kan översätta handlingar. Auktoriserade översättare hittar du på Kammarkollegiets hemsida. Vi kan hjälpa dig att komma i kontakt med översättare.

Legitimation och handlingar

Tänk på att alltid ha med giltig svensk legitimationshandling eller internationellt pass som styrker din identitet. 

Apostille

Enligt en internationell överenskommelse kan en apostille utfärdas på handlingar som ska uppvisas i ett annat konventionsland. När handlingen fått en apostille-stämpel är den undantagen från varje form av bestyrkande. Detta innebär att det normalt inte krävs ytterligare godkännande från utländsk ambassad. (Gäller endast för länder som anslutit sig till Haag konventionen om slopande av kravet på legalisering, se vilka länder det gäller.)

Exempel på handlingar som kan erhålla apostille direkt:

• Handlingar utfärdade av statliga myndigheter (t.ex. Skatteverket, Bolagsverket, Läkemedelsverket och Socialstyrelsen)

• Registerutdrag (t.ex. personbevis och utdrag från belastningsregistret)

• Domstolshandlingar (t.ex. äktenskapsskillnad från tingsrätten)

• Betyg/intyg från universitetet, högskolor, kommunala skolor (inte friskolor)

• Handlingar undertecknade av Notarius Publicus

• Handlingar undertecknade av svensk handelskammare

• Översättningar gjorda av en auktoriserad översättare (Kammarkollegiet)

• Utdrag från födelse- och vigselbok

Varje handling som ska förses med apostille måste vara försedd med följande:

• Stämpel i original från utfärdande myndighet där myndighetens namn framgår.

• Namnteckning och namnförtydligande på den person som försett handlingen med stämpel.

• Personens befattning vid myndigheten.

Viktig information

Handläggningstid

Vi tar emot handlingar på vår expedition och hanterar ärenden i turordning. Är det fråga om brådskande ärenden kontakta oss gärna innan så försöker vi i möjligaste mån förbereda ärendet för en snabbare hantering. 

Önskar ni att vi ordnar med bud eller skickar dokumenten med post gör vi givetvis det. 

Vi har ingen tidsbokning, ni är välkomna in under vår kontorstid: måndag-fredag 09.00-16.00

Kontakta oss gärna om ni har några frågor.

Legalisering vid UD och ambassad

Ibland krävs utöver en legalisering av Notarius Publicus även legalisering av UD och Ambassad. Vi hjälper er med hantering av legaliseringar vid UD och aktuell ambassad. Kontakta oss på 08-755 00 01 eller info@notpublicus.se så kan vi berätta mer. 

Ändrade öppettider och priser hos UD

UD har ändrat sina öppettider, de har nu öppet måndag till torsdag kl. 09.00-11.00. De har även ändrat priset för legalisering till 225 kr per legalisering.

Särskilt om bud

Önskar du som företag att vi hämtar och/eller återlämnad dina handlingar kan vi ordna detta genom vår budservice. Vi samarbetar och bokar i första hand bud genom Extra Resurs Bud & Transport AB – Mikael Tyreskog. Det går även bra att kontakta Extra Resurs Bud & Transport direkt på 070-877 77 99 eller michael.tyreskog@er-p.se.